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Haushalts- und Kassenordnung der Apothekerkammer Westfalen-Lippe Vom 21. Mai 1980
§1 Aufstellung des Haushaltsplanes
(1) Die Kammerversammlung beschließt vor Ablauf des Kalenderjahres den Haushaltsplan für das folgende Kalenderjahr.
(2) Für Sondervermögen ist ein Wirtschaftsplan aufzustellen.
(3) Bei der Aufstellung des Haushaltsplanes sind nur die
Ausgaben und die Ermächtigungen zum Eingehen auf
Verpflichtungen zur Leistung von Ausgaben in künftigen
Jahren (Verpflichtungsermächtigungen) zu berücksichti-
^_ gen, die zur Erfüllung der Aufgaben der Kammer notwen-
^^b dig sind. Dabei sind die Grundsätze der Wirtschaftlichkeit
^^^ und Sparsamkeit zu beachten.
• (4) Der Haushaltsplan muß alle im Kalenderjahr zu erwartenden Einnahmen, voraussichtlich zu leistenden Ausgaben und voraussichtlich benötigten Verpflichtungsermächtigungen enthalten und ist in Einnahme und Ausgabe auszugleichen.
(5) Einnahmen und Ausgaben des Haushaltsplanes sind Anlage gemäß der Anlage systematisch darzustellen. Die Darstellung ist bei Bedarf in Anlehnung an den Gruppierungsplan des Landes zu ergänzen.
(6) Dem Haushaltsplan ist mindestens eine Stellenübersicht mit Personalstärke und Art der Vergütung (z. B. Vergütung/Lohngruppe) für die Angestellten und Arbeiter beizufügen.
(7) Die Einnahmen sind nach dem Entstehungsgrund, die Ausgaben und Verpflichtungsermächtigungen nach Zwecken getrennt zu veranschlagen und zu erläutern. Erläuterungen können für verbindlich erklärt werden.
(8) Ausgaben im Haushaltsplan können für gegenseitig
• oder einseitig deckungsfähig erklärt werden, wenn ein sachlicher Zusammenhang besteht. Ausgaben, die ohne nähere Angabe des Verwendungszweckes veranschlagt ^^^ sind, dürfen nicht für deckungsfähig erklärt werden.
^P (9) Ergibt die Rechnungslegung, daß die Einnahmen die Ausgaben übersteigen, so soll der übersteigende. Betrag zur Verminderung des Kreditbedarfs oder zur Tilgung von Schulden verwendet werden oder einer Rücklage im Sinne von § 2 Abs. 4 zugeführt werden. Der danach verbleibende Überschuß ist in den nächsten festzustellenden Haushaltsplan als Einnahme einzustellen. Ergibt die Rechnungslegung einen Fehlbetrag, so ist dieser spätestens in den Haushaltsplan für das zweitnächste Haushaltsjahr einzustellen.
(10) Der Kammervorstand ist verpflichtet, einen entsprechenden Haushaltsplanentwurf der Kammerversammlung rechtzeitig vorzulegen.
(11) Der von der Kammerversammlung beschlossene Haushaltsplan mit Anlagen ist an sieben Tagen für die Kammerangehörigen auszulegen. Der Präsident hat auf diese Auslegung hinzuweisen.
§2 Durchführung des Haushaltsplanes
(1) Die zuständigen Organe der Kammer sind berechtigt, nach Maßgabe des Haushaltsplanes und nach den Grundsätzen der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit Ausgaben zu leisten und Verpflichtungen einzugehen.
(2) Der Kammervorstand überprüft die Einhaltung der 2121fl Haushaltsansätze. Die Überprüfung findet mindestens ••"•«* einmal bis zum 30. September jeden Jahres statt.
(3) Über- und außerplanmäßige Ausgaben und Verpflichtungsermächtigungen dürfen von dem nach der Satzung zuständigen Organ nur geleistet oder eingegangen werden, wenn ein unabweisbares und unvorhergesehenes Bedürfnis besteht. Sie bedürfen der Genehmigung der Kammerversammlung.
(4) Eine allgemeine Rücklage soll gebildet werden. In ihr sind mindestens soviel Mittel anzusammeln, daß der regelmäßige Bedarf an Betriebsmitteln für sechs Monate gedeckt wird. In besonderen Fällen können Rücklagen in Anlehnung an das Rücklagenrecht für die Gemeinden gebildet werden.
.§3 Kassenwesen
Y
(1) Der Kammervorstand legt fest, bei welchen Kreditinstituten Konten geführt werden.
(2) Unterschriftsberechtigt sind für die Konten gemeinsam jeweils zwei vom Kammervor'starid festzulegende Personen.
(3) Bei der Geschäftsstelle sind folgende Bücher -bzw. Konten zu führen:
Die Tageskasse soll höchstens DM 10000,- enthalten. Das Kassenbuch wird laufend geführt. Es ist mindestens einmal zum Monatsende abzuschließen und wird von dem für das Rechnungswesen zuständigen Geschäftsführer überprüft. Mindestens einmal jährlich ist vom Präsidenten der Kammer eine unvermutete Kassenbestandsaufnahme durchzuführen.
(4) Zahlungen bedürfen der schriftlichen Anordnung der dazu Berechtigten. Die Anordnungsbefugnis darf nicht Bediensteten übertragen werden, die Kassenaufgaben wahrnehmen.
§4 Buchführung
Über alle Zahlungen ist nach der Zeitfolge und nach der im Haushaltsplan vorgesehenen Ordnung Buch zu führen. Alle Buchungen sind zu belegen. Die Einnahmen und Ausgaben sind in den Büchern des Kalenderjahres nachzuweisen, für das sie bestimmt sind.
§5 . Rechnungslegung
(1) Die Jahresrechnung ist spätestens bis zum 30. Juni des folgenden Kalenderjahres zu erstellen. In der Jahresrechnung sind - ggf. auf der Grundlage einer Überleitungsrechnung - die Einnahmen und Ausgaben nach der in § 4 bezeichneten Ordnung den Ansätzen des Haushaltsplanes gegenüberzustellen. Ihr sind beizufügen:
1. eine Vermögensübersicht
2. eine Übersicht über die Schulden und Rücklagen
3. der Geschäftsbericht nach § 22 Abs. 4 HeilBerG
(2) Die Jahresrechnung ist der Kammerversammlung vorzulegen.
§6 Rechnungsprüfung
(1) Die Jahresrechnung ist unter Einbeziehung der Buchführung durch einen Wirtschaftsprüfer oder eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zu prüfen.
') MBl. NW. 1980 S. 2663.
21.5.80(1)
21210
141. Ergänzung - SMBl. NW. - (Stand 1. 1. 1981 = MBl. NW. Nr. 131 einschl.)
(2) In dem Prüfungsvermerk muß auch angegeben werden, ob die Grundsätze der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit beachtet worden sind,
(3) Falls der Prüfungsvermerk mit dieser Feststellung nicht erteilt werden kann, hat die Kammerversammlung über das Weitere zu beschließen.
§7 • Entlastung
. Über die Entlastung des Kammervorstandes entscheidet die Kammerversammlung.
i Inkrafttreten
Diese Haushalts- und Kassenordnung tritt am 1. Oktober 1980 in Kraft.
Haushaltsplan der Apothekerkammer Westfalen-Lippe
Titel Zweckbestimmung
Einnahmeansatz 19......
DM
Einnahme-ansatz 19......
(Vorjähr) DM
mehr (+) abgeschlossene
weniger (—) Jahresrechnung 19..
DM DM
Einnahmen Verwaltungseinnahmen
1111 Kammerbeiträge
1112 Umlagen
111 3 Gebühren nach der Gebührensatzung
1114 Prüfg'ebühren aus der Aus-, Weiter- und Fortbildung
119 l Vermischte Einnahmen '119 2 Einnahmen aus Veröffentlichungen
1193 Einnahmen aus Fortbildungsveranstaltungen
• 124 l Mieten und Pachten
• Übrige Einnahmen
162 Zinseinnahmen
231 Erstattung von Verwaltungsausgaben von ..................'.............................................
282 . Einnahmen vom Land für die Gutachterstelle für freiwillige Kastration
351 . Entnahmen aus der Allgemeinen • Rücklage
352 .Entnahmen aus der Rücklage z.B. für Bauunterhaltungsmaßnahmen oder für Ersatz- und Ergänzungs-
• beschaffungen
361 Überschuß aus 19......
Gesamteinnahmen
141. Ergänzung - SMBl. NW. - (Stand 1. 1. 1981 = MBl. NW. Nr. 131 einschl.)
21. 5.80 (2)
Titel Zweckbestimmung
ansatz 19......
DM .
(Vorjahr) DM
mehr (+) abgeschlossene
weniger (—) Jahresrechnung 19......
DM DM
21210
Ausgaben Personelle Ausgaben
411.1 Aufwandsentschädigung für Organe
411 2 Pauschalentschädigung für Organe
411 3 Sitzungs- und Reisekosten der Organe
4114 Übergängsgeld 411 5 Sonstiges
425 l Bezüge der Angestellten . (Sonderverträge) )
425 2 Bezüge der Angestellten
(nach Tarif: BAT, Haustarif)
426 l Bezüge der Arbeiter
427 l Beschäftigungsentgelte
429 l Sozialversicherungsbeiträge für Angestellte u. Arbeiter
429 2 Beiträge zur Berufsgenossenschaft 429 3 Versorgungsbezüge
429 4 - Versicherung bei Versorgungskassen
437 Versorgungsbezüge nach dem G 131
441 l 'Beihilfen n. d. Beihilfenverordnung
442 l Unterstützungen und sonstige freiwillige Leistungen
451 l Zuschüsse zur Gemeinschaftsverpflegung
453 l Trennungsentschädigung und Umzugskostenvergütung
Sächliche Verwaltungsausgaben .
511 l Drucksachen, (Formulare, Bücher, Papier)
511 2 Sonstiges Büromaterial
5131 Postgebühren (z. B. Porto)
513 2 Fernmeldegebühren
513 3 Bank- und Postscheckgebühren
515 l Beschaffung von Ausstattungsgegenständen und Geräten
515 2 Unterhaltung der Ausstattungsgegenstände und Geräte
517 l Bewirtschaftung von Grundstücken u. Räumen
21. 5.80 (2)
141. Ergänzung - SMBl. NW. - (Stand 1. 1.1981 = MBl. NW. Nr. 131 einschl.)
21210
Titel Zweckbestimmung
Ausgabeansatz 19......
DM
Ausgabeansatz 19......
(Vorjahr) .DM
mehr (+) abgeschlossene
weniger (-) Jahresrechnung 19......
DM DM
518 l Mieten u. Pachten f. Grundstücke, " Gebäude und Räume
518 2 Mieten u. Pachten f. Geräte u. Maschinen
525 l Fort- und Weiterbildung der Kammerangehörigen
525 2 Aus- u. Fortbildung des Hilfspersonals der Kammerangehörigen
525 3 Aus- und Fortbildung des Personals der Kammer
526 l Sachverständigen-, Gerichts- u.a. Kosten
526 2 Berufsgerichte
526 3 Gutachterstellen für Behandlungsfehler
526 4 Gutachterstellen für freiwillige Kastration
526 5 Rechtsberatufig
527 l Reisekostenvergütungen für Dienstreisen
529 l Zur Verfügung des Vorstandes
5311 Öffentlichkeitsarbeit
531 2 Ausgaben für das Mitteilungsblatt
546 l Vermischte Ausgaben
546 2 Versicherungen
571 Zinsausgaben (Schuldendienst)
591 Tilgungsausgaben (Schuldendienst)
631
6851
6852
6853
6854
Zuschüsse für laufende Zwecke
. Erstattung von Verwaltungsausgaben an .............................................
Zuschüsse z. Aus- und Fortbildung u. sonst. Dienstleistungen f. Kammerangehörige
Beiträge z. Berufsverbänden Beiträge für Revision Beiträge an Sonstige
Investitionen
711 ff Baumaßnahmen einschl. Erstausstattung
811 l Erwerb von Dienstkraftfahrzeugen
812 l Erwerb von Geräten, Ausstattungsund Ausrüstungsgegenständen
141. Ergänzung - SMBl. NW. - (Stand 1. 1. 1981 = MBL NW. Nr. 131 einschl.)
21.5.80(3)
Titel Zweckbestimmung
Ausgabe- . ansatz 19......
DM
Auseabe- mehr( + ) abgeschlossene 21210
a(Vorfahr)'" weniger (-)' Jahresrechnung 19.....:
DM DM DM
Besondere Finanzierungsausgaben
911 Zuführungen an die Allgemeine Rücklage
912 Zuführungen an die Rücklage z.B. für Bauunterhaltungsmaßnahmen oder für Ersatz- und Ergänzungsbeschaffungen
961 Ausgaben zur Deckung von Fehlbeträgen aus Vorjahren
Gesamtausgaben
Gesamtsumme der Verpflichtungsermächtigungen
Hinweise für die Erläuterungen zum Haushaltsplan
1. Die nach § l Abs. 7 der Haushalts- und Kassenordnung vorzunehmende Erläuterung der Einnahmen, Ausgaben und Verpflichtungsermächtigungen hat sich auf die einzelnen Haushaltsansätze (Titel) zu erstrecken und ist in einem besonderen Erläuterungsheft (Anlage zum Haushaltsplan) ausführlich darzustellen; Mehr- und Mindereinnahmen bzw. -ausgaben sind grundsätzlich unter Angabe der Berechnungsgrundlage eingehend zu begründen. Soweit die Übersicht nicht leidet, kann hierbei auf Erläuterungen an anderer Stelle des Haushaltsplanes verwiesen werden.
2 Sollen Erläuterungen oder Teile von Erläuterungen für verbindlich erklärt werden, so ist unterhalb der Zweckbestimmung des Titels der Haushaltsvermerk „Die Erläuterungen sind verbindlich" aufzunehmen.
3 Weitere Untergliederungen der Titel können z. B. aus buchungstechnischen Gründen vorgenommen werden.
4 Im einzelnen:
4.1 Zu Titel 119 l
Einnahmen aus dem Mitteilungsblatt der Kammer, Mahngebühren sowie Einnahmen .aus der Abrechnung mit den Berufsgerichten
4.2 Zu Titel 162
Erträge aus Kapitalanlage (ohne Mieten und Pachten)
4!3 Zu den Titeln 425 l, 425 2 und 426 l
Die Bezüge der Angestellten und Arbeiter sind wie folgt zu erläutern:
4.3.1 Gesamtbezüge (Grundvergütung, Ortszuschlag, Zulagen nach § 24 BAT, Zulagen nach besoldungsrechtlichen Vorschriften - z. B. Stellenzulagen -) ................... DM;
.DM;
.DM.
4.3.2 Zulagen, Zuwendungen und Leistungen, die auf Tarifvertrag beruhen
(z. B. Abfindungen, Jubiläumszuwendungen, Sterbegelder, Überstundenvergütung, Zeitzuschläge, vermögenswirksame Leistungen, Weihnachtszuwendungen, Urlaubsgeld) ........
4.3.3 sonstige Zulagen und Zuwendungen, die in Nummer 4.3.2 nicht erfaßt werden ........
4.3.4 Auf die getrennte Darstellung der Titel 425 l und 425 2 kann verzichtet werden, wenn bei Titel 425 l nur ein Angestellter nachgewiesen wird.
5 Zu Titel der Hauptgruppe 7 (Baumaßnahmen)
5.1 Für jede einzelne Baumaßnahme ist ein Titel (z. B. 711,712) vorzusehen.
5.2 Bewegliche Gegenstände über den Betrag von DM 10000,- im Einzelfall sind bei dem Titel 812 l, ansonsten bei dem Titel 515 l zu veranschlagen.
6 Stellenübersicht
In der nach § l Abs. 6 der Haushalts- und Kassenordnung dem Haushaltsplan beizufügenden Stellenübersicht ist u. a.' das Mehr an Stellen gegenüber dem Vorjahr sowie die tatsächliche Besetzung der Stellen anzugeben. In den Stellenplan sind auch die Stellen der Untergliederungen (Bezirks- und Kreisstellen) aufzunehmen.
7 Verpflichtungsermächtigungen
Verpflichtungsermächtigungen sind nur bei den Hauptgruppen 5 bis 7 zu veranschlagen; jedoch nur dann, wenn sie den Betrag von DM 100 000,- im Einzelfall übersteigen.