Anlage 11 PassV
(Fundstelle: BGBl. I 2017, 221 - 225; bzgl. der einzelnen Änderungen vgl. Fußnote)
Vorbemerkung:
Für den Reisepass sowie für den Dienst- und Diplomatenpass gelten die in der nachstehenden Tabelle 1 beschriebenen Anforderungen an die Einträge. Die in der nachstehenden Tabelle 2 beschriebenen Anforderungen an die Einträge gelten für den vorläufigen Reisepass und für den vorläufigen Dienst- und Diplomatenpass. Für den Aufkleber zur Änderung des Wohnortes gelten die in der Tabelle 3 beschriebenen Anforderungen an Einträge, für den Aufkleber zur Eintragung amtlicher Vermerke die in der Tabelle 4 beschriebenen Anforderungen. Die in der Tabelle 5 beschriebenen Anforderungen an Einträge gelten für den Aufkleber zur Änderung des Dienstortes und der Dienstbezeichnung.
Die Passbehörden verwenden zur Personalisierung der Aufkleber Personaldaten der vorläufigen Reisepässe, der vorläufigen Dienst- und Diplomatenpässe sowie der Aufkleber Dienstort- und Dienstbezeichnungsänderung, Wohnortänderung und Eintragung amtlicher Vermerke den Schriftfont „UnicodeDoc“. Hierfür sind Tintenstrahldrucker einzusetzen. Die Tinte hat die nach der ISO 1831 geforderten Eigenschaften hinsichtlich maschineller Lesbarkeit im B900-Band zu erfüllen. Es ist ausschließlich solches Schreibmaterial zu verwenden, das nach DIN 16554 urkunden- und kopierecht ist.
Als Zeichensatz ist der in der jeweils gültigen Fassung der Technischen Richtlinie des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik, BSI: Technische Richtlinie TR-03123, XML-Datenaustauschformat für hoheitliche Dokumente (TR XhD), veröffentlichte Zeichensatz „String.Latin“ zu verwenden.
Der maschinenlesbare Bereich in den Pässen sowie die Zugangsnummer (CAN) sind im Schriftfont OCR-B zu beschriften.
In den Datenfeldern „Name“ (Familienname und Geburtsname) sowie „Vornamen“ sind alle Namensbestandteile komplett darzustellen, soweit dies technisch entsprechend den Vorgaben der nachstehenden Tabellen umsetzbar ist.
Grundsätzlich sind alle Einträge in der Schriftgröße 1 gemäß den Vorgaben der nachstehenden Tabellen vorzunehmen: Unterschiedliche Schriftgrößen innerhalb eines Datenfeldes sind unzulässig. Bei der Personalisierung der Aufkleber zur Änderung der Dienstort- und Dienstbezeichnung sowie des Wohnortes und zur Eintragung amtlicher Vermerke sind die Eintragungen in der Schriftgröße 1 im Fettsatz vorzunehmen.
Für den Reisepass sowie den Dienst- und Diplomatenpass gilt:Wird in einem Datenfeld die zur Verfügung stehende Zeichenzahl in der Schriftgröße 1 überschritten, sind sämtliche Zeichen des entsprechenden Datenfeldes in Schriftgröße 2 einzutragen. Sollte auch unter Ausnutzung der Schriftgröße 2 die nach Maßgabe der nachstehenden Tabelle 1 maximal zur Verfügung stehende Zeichenzahl nicht ausreichen, sind die Einträge des Datenfeldes (z. B. Vornamen) entsprechend gekürzt vorzunehmen.
Für den vorläufigen Reisepass sowie den vorläufigen Dienst- und Diplomatenpass gilt:Grundsätzlich sind alle Einträge in der Schriftgröße 1 im Fettsatz gemäß den Vorgaben der nachstehenden Tabelle 2 vorzunehmen. Einträge im Datenfeld „Name“ sind gemäß den Vorgaben der nachstehenden Tabelle 2 in den Schriftgrößen 1 und 2 im Fettsatz zulässig. Einträge in den sonstigen Datenfeldern sind nur in der Schriftgröße 1 zulässig. Sollte unter Ausnutzung dieser Schriftgrößen die zur Verfügung stehende Zeichenzahl nicht ausreichen, sind die Einträge des Datenfeldes (zum Beispiel Vornamen) entsprechend gekürzt vorzunehmen.
Sofern neben dem Familiennamen auch ein Geburtsname vorhanden ist, gilt für den Reisepass sowie den Dienst- und Diplomatenpass:Der Geburtsname ist in das Feld „Geburtsname“ einzutragen.Für den vorläufigen Reisepass sowie den vorläufigen Dienst- und Diplomatenpass gilt:Der Geburtsname ist im Feld „Name“ in einer eigenen Zeile einzutragen. Ihm ist die Zeichenfolge „GEB.“ unter Hinzufügung eines Leerzeichens voranzustellen.
Soweit ein oder mehrere Doktorgrade vorhanden sind, wird dieser bzw. werden diese im Reise-, Dienst- und Diplomatenpass in dem Datenfeld „Doktorgrad“, im vorläufigen Reise-, Diplomaten- und Dienstpass in dem Datenfeld „Name“ eingetragen. Die Anzahl der für den Namenseintrag vorgesehenen Zeichen verringert sich um die für die Eintragung des Doktorgrades bzw. der Doktorgrade benötigte Zeichenzahl, sofern diese Eintragung im Datenfeld „Name“ vorgenommen wird.
Die alphanumerische Seriennummer des Reisepasses, Dienstpasses und Diplomatenpasses wird ausschließlich aus den Buchstaben C, F, G, H, J, K, L, M, N, P, R, T, V, W, X, Y, Z und den Ziffern 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 gebildet.Beim vorläufigen Reisepass, vorläufigen Dienstpass und vorläufigen Diplomatenpass besteht die Seriennummer aus einem Serienbuchstaben und sieben Ziffern.
Das Lichtbild, das von der antragstellenden Person in den Abmaßen 35 x 45 mm vorzulegen ist, ist bei der Personalisierung im vorläufigen Reisepass, im Dienstpass sowie im Diplomatenpass in den Abmessungen 32 x 41 mm verkleinert darzustellen.
Die Schriftgröße ist am Großbuchstaben E auszurichten.
Die Eintragung zur Staatsangehörigkeit im Reisepass und vorläufigen Reisepass lautet „DEUTSCH“.Für Dienstpass und Diplomatenpass sowie für vorläufigen Dienstpass und vorläufigen Diplomatenpass gilt:Ist die Staatsbürgerschaft deutsch, lautet der Eintrag „DEUTSCH“. In allen anderen Fällen ist die Eintragung in Form des 3-Letter-Codes gemäß ICAO Doc 9303 (3 Zeichen) vorzunehmen.
Tabelle 1: Reisepass, Dienst- und Diplomatenpass
DatenfelderAnzahl der zur Verfügung stehenden ZeichenFeld Nr.FeldbezeichnungSchriftgröße 1 Schriftfont des Passherstellers Schriftgröße 2,0 mmSchriftgröße 2 Schriftfont des Passherstellers Schriftgröße 1,3 mmohneTyp2 Zeichen pro Zeile; 1 Zeile (insgesamt 2 Zeichen)Nicht zulässigohneKode1 Zeichen pro Zeile; 1 Zeile (insgesamt 1 Zeichen)Nicht zulässigohnePass-Nr.9 Zeichen pro Zeile; 1 Zeile (insgesamt 9 Zeichen)Nicht zulässig 1[a]Name40 Zeichen pro Zeile; 2 Zeilen (insgesamt 80 Zeichen)62 Zeichen pro Zeile, 3 Zeilen (insgesamt 186 Zeichen)[a]Name[a]40 Zeichen pro Zeile; 1 Zeile[a]62 Zeichen pro Zeile, 2 Zeilen[b]40 Zeichen pro Zeile; 1 Zeile[b]62 Zeichen pro Zeile, 1 Zeile[b]Geburtsname(insgesamt 80 Zeichen)ODER[a]62 Zeichen pro Zeile, 1 Zeile[b]62 Zeichen pro Zeile, 2 Zeilen(insgesamt 186 Zeichen) 2Vornamen40 Zeichen pro Zeile; 2 Zeilen (insgesamt 80 Zeichen)62 Zeichen pro Zeile, 3 Zeilen (insgesamt 186 Zeichen) 3Geburtstag10 Zeichen pro Zeile; 1 Zeile (insgesamt 10 Zeichen)Nicht zulässig 4Geschlecht1 Zeichen pro Zeile, 1 Zeile (insgesamt 1 Zeichen)Nicht zulässig 5Staatsangehörigkeit7 Zeichen pro Zeile, 1 Zeile (insgesamt 7 Zeichen)Nicht zulässig 6Geburtsort40 Zeichen pro Zeile; 1 Zeile (insgesamt 40 Zeichen)62 Zeichen pro Zeile, 2 Zeilen (insgesamt 124 Zeichen) 7Ausstellungsdatum10 Zeichen pro Zeile; 1 Zeile (insgesamt 10 Zeichen)Nicht zulässig 8Gültig bis10 Zeichen pro Zeile; 1 Zeile (insgesamt 10 Zeichen)Nicht zulässig 9Behörde28 Zeichen pro Zeile; 2 Zeilen (insgesamt 56 Zeichen)35 Zeichen pro Zeile; 3 Zeilen (insgesamt 105 Zeichen)11Wohnort (Seite 1)35 Zeichen pro Zeile; 3 Zeilen (insgesamt 105 Zeichen)Nicht zulässig12Größe (Seite 1)3 Zeichen pro Zeile; 1 Zeile (insgesamt 3 Zeichen)Nicht zulässig13Augenfarbe (Seite 1)35 Zeichen pro Zeile; 1 Zeile (insgesamt 35 Zeichen)Nicht zulässig14[a] Doktorgrad (Seite 1)[a] 31 Zeichen pro Zeile; 1 Zeile[a] Nicht zulässig[b] Ordens- oder Künstlername (Seite 1)[b] 31 Zeichen pro Zeile; 1 Zeile (insgesamt 62 Zeichen)[b] Nicht zulässig11Dienstort und Dienstbezeichnung (Seite 1)35 Zeichen pro Zeile; 9 Zeilen (insgesamt 315 Zeichen)Nicht zulässigohnePassaktennummer (Seite 1)35 Zeichen pro Zeile; 1 Zeile (insgesamt 35 Zeichen)Nicht zulässigohneBehörde bzw. Ausstellungsort (Seite 2)35 Zeichen pro Zeile; 3 Zeilen (insgesamt 105 Zeichen)Nicht zulässigohneDatum (Seite 2)18 Zeichen pro Zeile; 1 Zeile (insgesamt 18 Zeichen)Nicht zulässig
Tabelle 2: Vorläufiger Reisepass, vorläufiger Dienst- und Diplomatenpass
DatenfelderAnzahl der zur Verfügung stehenden ZeichenFeld Nr.FeldbezeichnungSchriftgröße 1 UnicodeDoc, Fettdruck Schriftgröße 2,4 mmSchriftgröße 2 UnicodeDoc, Fettdruck Schriftgröße 2,0 mmohneTyp2 Zeichen pro Zeile; 1 Zeile (insgesamt 2 Zeichen)Nicht zulässigohneKode1 Zeichen pro Zeile; 1 Zeile (insgesamt 1 Zeichen)Nicht zulässigohnePass-Nr.9 Zeichen pro Zeile, 1 ZeileNicht zulässig 1Name36 Zeichen pro Zeile; 2 Zeilen (insgesamt 72 Zeichen)44 Zeichen pro Zeile; 3 Zeilen (insgesamt 132 Zeichen) 2Vornamen36 Zeichen pro Zeile; 1 Zeile (insgesamt 36 Zeichen)Nicht zulässig 3Staatsangehörigkeit7 Zeichen pro Zeile, 1 Zeile (insgesamt 7 Zeichen)Nicht zulässig 4Geburtstag10 Zeichen pro Zeile; 1 Zeile (insgesamt 10 Zeichen)Nicht zulässig 5Geschlecht1 Zeichen pro Zeile, 1 Zeile (insgesamt 1 Zeichen)Nicht zulässig 6Geburtsort23 Zeichen pro Zeile, 1 Zeile (insgesamt 23 Zeichen)Nicht zulässig 7Ausstellungsdatum10 Zeichen pro Zeile; 1 Zeile (insgesamt 10 Zeichen)Nicht zulässig 8Gültig bis10 Zeichen pro Zeile, 1 Zeile (insgesamt 10 Zeichen)Nicht zulässig 9Ausstellende Behörde23 Zeichen pro Zeile, 2 Zeilen (insgesamt 46 Zeichen)Nicht zulässig11Wohnort24 Zeichen pro Zeile, 2 Zeilen (insgesamt 48 Zeichen)Nicht zulässig12Größe6 Zeichen pro Zeile, 1 Zeile (insgesamt 6 Zeichen)Nicht zulässig13Augenfarbe24 Zeichen pro Zeile, 1 Zeile (insgesamt 24 Zeichen)Nicht zulässig14Ordens- oder Künstlername24 Zeichen pro Zeile, 1 Zeile (insgesamt 24 Zeichen)Nicht zulässigohneAusstellende Behörde24 Zeichen pro Zeile, 2 Zeilen (insgesamt 48 Zeichen)Nicht zulässigohneAusgestellt (Ort)25 Zeichen pro Zeile, 1 Zeile (insgesamt 25 Zeichen)Nicht zulässigohneDatum10 Zeichen pro Zeile, 1 Zeile (insgesamt 10 Zeichen)Nicht zulässig
Tabelle 3: Aufkleber für Änderungen des Wohnortes
Datenfelder des Aufklebers für Änderungen des WohnortesAnzahl der zur Verfügung stehenden ZeichenSchriftgröße 1 UnicodeDoc, Fettdruck Schriftgröße 2,4 mmWohnort3 Zeilen à 23 Zeichen (insgesamt 69 Zeichen)Seriennummer9 Zeichen pro Zeile; 1 Zeile (insgesamt 9 Zeichen)
Tabelle 4: Aufkleber für Änderungen des Wohnortes nach elektronischer Anmeldung nach § 23a des Bundesmeldegesetzes
Datenfelder des Aufklebers für Änderungen des Wohnortes nach elektronischer AnmeldungAnzahl der zur Verfügung stehenden ZeichenSchriftgröße 1 UnicodeDoc, Fettdruck Schriftgröße 2,4 mmWohnort3 Zeilen à 20 Zeichen (insgesamt 60 Zeichen)Seriennummer9 Zeichen pro Zeile; 1 Zeile (insgesamt 9 Zeichen)
Tabelle 5: Aufkleber für Eintragungen amtlicher Vermerke
Datenfelder des Aufklebers für Eintragungen amtlicher VermerkeAnzahl der zur Verfügung stehenden ZeichenSchriftgröße 1 UnicodeDoc, Fettdruck Schriftgröße 2,4 mmAmtliche Vermerke18 Zeilen à 26 Zeichen und 5 Zeilen à 22 Zeichen (insgesamt 578 Zeichen)Seriennummer9 Zeichen pro Zeile; 1 Zeile (insgesamt 9 Zeichen)
Tabelle 6: Aufkleber für Änderungen des Dienstortes und der Dienstbezeichnung bei amtlichen Pässen
Datenfelder des Aufklebers für Änderungen des Dienstortes und der DienstbezeichnungAnzahl der zur Verfügung stehenden ZeichenSchriftgröße 1 UnicodeDoc, Fettdruck Schriftgröße 2,4 mmDienstort/Dienstbezeichnung16 Zeilen à 26 Zeichen und 4 Zeilen à 22 Zeichen (insgesamt 504 Zeichen)Seriennummer9 Zeichen pro Zeile; 1 Zeile (insgesamt 9 Zeichen)