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Im Vorfeld der Projektprüfung werden die Schülerinnen und Schüler über den genauen Ablauf der Projektprüfung, mögliche Themenvorschläge im Sinne eines vertieften Lernens, die Zeitspanne, die Bewertungskriterien und die Anforderungen an die Projektdokumentation informiert.
Im Anschluss daran entscheiden sich die Schülerinnen und Schüler für ein Thema und bilden dazu Projektgruppen; in besonders begründeten Fällen oder im Krankheitsfall kann die Projektarbeit mit Zustimmung der Schulleitung auch als Einzelarbeit erfolgen.
Eine Projektgruppe umfasst in der Regel drei bis vier Schülerinnen und Schüler, die der Grundebene zugeordnet sind. Die Gruppen bilden sich interessengeleitet und weitgehend eigenständig. Die finale Gruppenzusammensetzung erfolgt durch die jeweilige Fachlehrkraft. Eine abweichende Gruppengröße bedarf der Genehmigung durch die Schulleitung. Nach der finalen Gruppenbildung ist ein Wechsel in eine andere Gruppe nur noch in begründeten Ausnahmefällen und nur mit Zustimmung der Schulleitung möglich.
Die Projektvorbereitung kann eine Woche lang im Fachunterricht aller Fächer gemäß § 16 Absatz 1 stattfinden. In den anderen Fächern findet regulärer Fachunterricht statt. Alternativ können eine Projektwoche oder einzelne Projekttage durchgeführt werden. Dabei sind personelle, sächliche und unterrichtsorganisatorische Möglichkeiten der Schule zu berücksichtigen.
Die beteiligten Fachlehrkräfte unterstützen und beraten während ihres Unterrichts die Schülerinnen und Schüler insbesondere bei der Projektplanung, der Erstellung einer Projektbeschreibung und der Definition des Projektproduktes. Die Schülerinnen und Schüler erstellen eine Projektplanung und reichen diese der Fachlehrkraft ein.