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Beim Minister für Kultus, Bildung und Wissenschaft wird als besondere Verwaltungsstelle ein gemeinsames Sekretariat gemäß § 4 Abs. 3 Buchst. b des Abkommens unter der Bezeichnung „Deutsch-Französisches Sekretariat für den Austausch in der beruflichen Bildung/Secrétariat Franco-Allemand pour L'Echange en Formation Professionelle“ eingerichtet. Der Sitz des Sekretariats ist Saarbrücken.
Das Sekretariat übernimmt die ihm nach dem Abkommen obliegenden Aufgaben. Es arbeitet fachlich nach den Weisungen der Deutsch-Französischen Expertenkommission für berufliche Bildung (Expertenkommission); diese legt die Aufgaben des Sekretariats im Einzelnen fest und gibt ihm eine Geschäftsordnung.
Die fachliche Leitung des Sekretariats wird durch die Expertenkommission geregelt.