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Der RCO sowie stellvertretende RCO sind Beamte oder Bedienstete auf Zeit.
Alle RCO sowie stellvertretenden RCO müssen im Besitz einer gültigen Sicherheitsermächtigung für den Zugang zu EU-VS bis zum Geheimhaltungsgrad SECRET UE/EU SECRET und erforderlichenfalls bis zum Geheimhaltungsgrad TRES SECRET UE/EU TOP SECRET sein. Der RCO und der stellvertretende RCO müssen die Sicherheitsermächtigung vor ihrer Ernennung erlangen.
Die Vertretungen der Kommission können die Sicherheitsstelle der Kommission ersuchen, eine Ausnahme von den Anforderungen der Absätze 1 und 2 zu gewähren.