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Über jede Sitzung der Bewohnervertretung ist eine Niederschrift anzufertigen, die mindestens das Datum der Sitzung, die Sitzungsteilnehmer und die gefassten Beschlüsse enthält. Die Niederschrift ist von der oder dem Vorsitzenden und einem weiteren Mitglied der Bewohnervertretung zu unterschreiben. Niederschrift und Unterzeichnung können auch elektronisch erfolgen.