Art. 5 32009D0496

Die Erfüllung der Aufgaben des Amtes schließt insbesondere Folgendes ein: a) Zusammenstellung der zur Veröffentlichung bestimmten Dokumente; b) Vorbereitung, grafische Gestaltung, Korrektur, das Layout und die Überprüfung der Texte und sonstiger Elemente ungeachtet des Formats oder Informationsträgers entsprechend den Vorgaben der Organe und den in Zusammenarbeit mit den Organen festgelegten Normen für die typografische und sprachliche Gestaltung; c) Indexierung und Katalogisierung der Veröffentlichungen; d) dokumentarische Auswertung der im Amtsblatt veröffentlichten Texte und anderer, nicht im Amtsblatt veröffentlichten offiziellen Texte; e) Konsolidierung von Rechtstexten; f) Verwaltung, Weiterentwicklung, Aktualisierung und Verbreitung des mehrsprachigen Thesaurus Eurovoc; g) Vergabe von Unteraufträgen; h) Überwachung der Arbeiten; i) Qualitätskontrolle; j) Qualitäts- und Quantitätsabnahme; k) physischer und elektronischer Vertrieb des Amtsblatts und nicht im Amtsblatt veröffentlichter offizieller Texte sowie sonstiger nichtobligatorischer Publikationen; l) Aufbewahrung; m) physische und elektronische Archivierung; n) Neuauflage vergriffener Veröffentlichungen und Druck auf Nachfrage; o) Erstellung eines konsolidierten Katalogs der Veröffentlichungen der Organe; p) Verkauf einschließlich Ausstellung von Rechnungen, Annahme von Einzahlungen und Abführung der Einnahmen, Verwaltung der Außenstände; q) Verkaufsförderung; r) Erstellung, Kauf, Verwaltung, Aktualisierung, Begleitung und Kontrolle von Adressenlisten der Organe sowie Erstellung gezielter Adressenlisten.

Im Rahmen der eigenen Zuständigkeiten sowie auf Grundlage der von den Organen übertragenen Anweisungsbefugnisse übernimmt das Amt Folgendes: a) Vergabe öffentlicher Verträge, einschließlich rechtlicher Verpflichtungen; b) finanzielle Überwachung der Unteraufträge; c) Feststellung der Ausgaben, insbesondere durch Qualitäts- und Quantitätsabnahme und Anbringung des Zahlbarkeitsvermerks („bon à payer“); d) Anordnung der Ausgaben; e) Abwicklung der Einnahmenvorgänge.