Art. 6 32026D0452

Die Gruppe wird im Einklang mit dem Beschluss C(2016) 3301 der Kommission zur Festlegung horizontaler Bestimmungen über die Einsetzung und Arbeitsweise von Expertengruppen der Kommission nach Aufforderung der Kommission tätig.

Die Sitzungen der Gruppe finden in der Regel in den Räumlichkeiten der Kommission statt. Gegebenenfalls können Videokonferenzen oder Hybrid-Video-/Präsenzsitzungen organisiert werden. Je nach Tagesordnung können die Sitzungen der Gruppe auch in den Räumlichkeiten von Europol stattfinden.

Die Kommission nimmt die Sekretariatsgeschäfte wahr. An den Arbeiten interessierte Bedienstete aus anderen Kommissionsdienststellen können an den Sitzungen der Gruppe und ihrer Untergruppen teilnehmen.

Im Einvernehmen mit der Kommission kann die Gruppe mit einfacher Mehrheit ihrer Mitglieder beschließen, ihre Beratungen öffentlich abzuhalten.

Die Protokolle über die Erörterungen zu jedem Punkt auf der Tagesordnung und zu den von der Gruppe abgegebenen Stellungnahmen sind aussagekräftig und vollständig. Die Protokolle werden vom Sekretariat unter der Verantwortung des Vorsitzenden angefertigt.

Die Gruppe bemüht sich darum, ihre Stellungnahmen, Empfehlungen und Berichte einvernehmlich anzunehmen. Bei Abstimmungen wird mit einfacher Mehrheit der Mitglieder entschieden. Mitglieder, die gegen eine Vorlage gestimmt oder sich enthalten haben, können verlangen, dass den angenommenen Stellungnahmen, Empfehlungen oder Berichten eine Zusammenfassung der Gründe für ihren Standpunkt beigefügt wird.

Bei ihrer Tätigkeit wird die Gruppe personenbezogene Daten im Einklang mit der Verordnung (EU) 2018/1725 des Europäischen Parlaments und des Rates verarbeiten.