Art. 6 32023D2109

Die Gruppe wird auf Ersuchen ihres Vorsitzes und im Einvernehmen mit der GD MOVE in Einklang mit den horizontalen Bestimmungen und der Geschäftsordnung der Gruppe tätig .

Die Sitzungen der Gruppe finden grundsätzlich in den Räumlichkeiten der Kommission oder, je nach den Umständen, auch virtuell statt.

Bedienstete der GD MOVE nehmen an den Sitzungen teil, bieten ihre Unterstützung an und stellen das Sekretariat . Bedienstete anderer Kommissionsdienststellen, die ein Interesse an den Arbeiten haben, können an den Sitzungen der Gruppe ebenfalls teilnehmen.

Im Einvernehmen mit der GD MOVE kann die Gruppe mit einfacher Mehrheit ihrer Mitglieder beschließen, dass die Beratungen öffentlich abgehalten werden.

Die Protokolle über die Erörterungen der einzelnen Tagesordnungspunkte und die Stellungnahmen der Gruppe müssen aussagekräftig und vollständig sein. Sie werden vom Sekretariat unter der Verantwortung des Vorsitzes erstellt.

Stellungnahmen, Empfehlungen oder Berichte werden, soweit möglich, einvernehmlich angenommen. Bei Abstimmungen wird mit einfacher Mehrheit der Mitglieder entschieden. Bei Ablehnungen oder Enthaltungen haben die Mitglieder das Recht, die Gründe für ihre Haltung in einem Anhang zu den Stellungnahmen, Empfehlungen oder Berichten schriftlich zusammenzufassen.