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Die Auswahl der Mitglieder der Gruppe erfolgt über eine öffentliche Aufforderung zur Einreichung von Bewerbungen, die auf der Website des Registers der Expertengruppen der Kommission und anderer ähnlicher Gremien (im Folgenden „Register der Expertengruppen“) veröffentlicht wird. Außerdem kann die Aufforderung zur Einreichung von Bewerbungen auf andere Weise, auch auf sonstigen einschlägigen Websites, veröffentlicht werden. In der Aufforderung zur Einreichung von Bewerbungen müssen die Auswahlkriterien sowie die für die auszuführenden Arbeiten benötigten Fachkenntnisse und die zu vertretenden Interessen deutlich angegeben werden. Die Bewerbungsfrist beträgt mindestens vier Wochen.
Einzelpersonen, die sich bewerben, um ad personam ernannt zu werden, müssen alle Umstände offenlegen, aus denen Interessenkonflikte entstehen könnten. Insbesondere verlangt die Kommission von diesen Einzelpersonen, dass sie im Rahmen ihrer Bewerbung neben einem aktuellen Lebenslauf eine Interessenerklärung auf der Grundlage des für Expertengruppen geltenden Standardformblatts für die Interessenerklärung einreichen. Ohne Einreichung eines ordnungsgemäß ausgefüllten Formblatts für die Interessenerklärung können Einzelpersonen nicht ad personam ernannt werden. Die Bewertung von Interessenkonflikten erfolgt in Einklang mit den horizontalen Bestimmungen der Kommission für Expertengruppen („horizontale Bestimmungen“) .
Organisationen können nur dann zu Mitgliedern der Gruppe ernannt werden, wenn sie im Transparenz-Register eingetragen sind.
Die Mitglieder der Gruppe werden vom Generaldirektor der GD MOVE aus einem Kreis von Bewerbern ernannt, die über Fachkompetenz in den in Artikel 2 genannten Bereichen verfügen und an der Aufforderung zur Einreichung von Bewerbungen teilgenommen haben.
Die Mitglieder werden für fünf Jahre ernannt. Sie bleiben im Amt, bis ihre Amtszeit endet oder sie ersetzt werden. Ihr Mandat kann verlängert werden.
Die GD MOVE kann eine Reserveliste geeigneter Bewerber, die die benannten Mitglieder ersetzen können, erstellen. Die GD MOVE holt die Zustimmung der Bewerber ein, bevor sie deren Namen auf die Reserveliste setzt.
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