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Die Datenschutzkoordinatoren unterstützen die Verantwortlichen bei der Erfüllung ihrer Pflichten, entweder nach Aufforderung durch den Verantwortlichen oder auf eigene Initiative. Dabei arbeiten die Datenschutzkoordinatoren mit den Verantwortlichen zusammen, die ihnen sämtliche erforderlichen Informationen zur Verfügung stellen.
Die Datenschutzkoordinatoren unterstützen den Datenschutzbeauftragten bei Folgendem:
Ermittlung des jeweiligen für die Vorgänge zur Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortlichen;
Aufklärung und Sensibilisierung hinsichtlich der Empfehlungen des Datenschutzbeauftragten sowie Unterstützung des jeweiligen Verantwortlichen unter Anleitung des Datenschutzbeauftragten;
Unterstützung des jeweiligen Verantwortlichen bei der Führung des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten gemäß Artikel 31 der Verordnung (EU) 2018/1725 und der Sicherstellung der Richtigkeit und Aktualität der Verzeichnisse;
Behandlung sonstiger Angelegenheiten, welche die Aufgaben des Datenschutzbeauftragten betreffen, wie zwischen dem Datenschutzbeauftragten und dem Management der Datenschutzkoordinatoren vereinbart.
Ein Datenschutzkoordinator ist im Allgemeinen eine sachkundige Person für Informationsmanagement oder verfügt über einschlägige Fachkenntnisse bzw. ist entsprechend geschult.
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