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Für die Prüfungsakten der Akademie und den Vorsitzenden/die Vorsitzende der Prüfungskommission wird je eine Prüfungsliste für jeden Prüfungslehrgang angelegt, die Raum für folgende Angaben enthält:
Familienname, Vorname und Geburtsdatum der Teilnehmer/Teilnehmerinnen,
die Noten der abgeschlossenen Fächer und die Bewertung der in den übrigen Fächern während des Besuchs der Akademie erbrachten Leistungen (Vornoten, § 19),
Vermerk über die Zulassungsentscheidung ( §§ 14 Abs. 1, 15 Abs. 4),
Die Prüfungslisten sind mit dem Fortgang der Prüfung entsprechend zu ergänzen.
Die Schulleitung erstellt eine Prüfungsliste mit allen zur Prüfung zugelassenen Lehrgangsteilnehmerinnen und Lehrgangsteilnehmern. In die Prüfungsliste sind für…
die Bezeichnung des Prüfungslehrgangs und das Prüfungsfach,
die Noten der mündlichen Prüfung (§ 39 Absatz 5),
der Akademieleiter/die Akademieleiterin oder der ständige Vertreter/die ständige Vertreterin,
die Noten der mündlichen Prüfung (§ 33),
Maschinell nach Textähnlichkeit ermittelt, nicht aus Verweisen.
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